Olet tässä:

Tietosuojaseloste

1. Soveltamisala

Olemme iloisia, että vierailet verkkosivustollamme ja että olet kiinnostunut yhtiöstämme ja tuotteistamme. Yksityisyytesi on meille todella tärkeää ja suojelemme sitä käsitellessämme henkilötietojasi. Suomen Sokeri Oy / Sucros Oy käsittelee verkkosivustollamme vierailun aikana kerättyjä henkilötietoja voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti. 

Tätä verkkosivustoa ylläpitää ja valvoo Suomen Sokeri Oy, Sokeritehtaantie 20, 02460 Kantvik, Suomi, jonka Y-tunnus on 0987030-1, ja Sucros Oy, Porkkalan sokeripuhdistamo, Sokeritehtaantie 20, 02460 Kantvik, Suomi, jonka Y-tunnus on 0762827-1 (”Suomen Sokeri / Sucros” ja ”me” eri taivutusmuodoissaan). Tässä tietosuoja- ja evästeselosteessa (”Seloste”) kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme vieraillessasi verkkosivustollamme tai käyttäessäsi siihen liittyviä palveluja. Selosteessa kerrotaan oikeuksistasi rekisteröitynä, kuten esimerkiksi oikeudestasi vastustaa joitakin suorittamiamme käsittelytoimia.

Tämä verkkosivusto sisältää linkkejä toisille sivustoille. Nordic Sugar ei ole vastuussa kyseisten muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.

2. Miten käsittelemme henkilötietojasi?


a. Henkilötietojen käsittely vierailtaessa tällä verkkosivustolla

Vieraillessasi verkkosivustollamme verkkopalvelimemme tallentavat osana tavanomaista menettelyä internet-palveluntarjoajasi osoittaman IP-osoitteesi sekä tiedon verkkosivustosta, josta olet siirtynyt sivustollemme. Palvelimemme tallentavat myös tiedot verkkosivustomme osista, joilla vierailet, käyttämäsi selaimen ja käyttöjärjestelmän tyypin ja version, käyttämäsi tietokoneen isäntänimen sekä vierailun päivämäärän ja keston.

Käsittelemme näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • tarjotaksemme sinulle teknisiä hallintaprosesseja verkkosivun yhteydessä; ja 
  • toteuttaaksemme ja ylläpitääksemme IT-turvatoimia.

Poistamme tämän verkkosivuston vierailun yhteydessä käsiteltävät henkilötiedot viimeistään 12 viikon kuluttua.


b. Henkilötietojen käsittely pyyntöjesi ja tiedustelujesi yhteydessä

Verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen käyttö edellyttää, että kerrot meille nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä tiedustelusi aiheen ja sisällön. Voit halutessasi antaa meille myös lisätietoja, kuten tarkemmat yhteystietosi (esimerkiksi puhelinnumerosi tai postiosoitteesi). 

Käsittelemme näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: 

  • Vastataksemme kysymyksiisi, ottaaksemme sinuun yhteyttä pyyntöjesi tai tiedustelujesi yhteydessä ja tarjotaksemme sinulle tuotteita ja palveluja pyyntöjesi ja tiedustelujesi mukaisesti; sekä
  • hallitaksemme asiakassuhteitamme.


c. Henkilötietojen käsittely uutiskirjeiden, uutisten ja julkaisujen yhteydessä

Keräämme nimi- ja sähköpostiosoitetietosi ja käytämme niitä, kun tilaat meiltä uutiskirjeitä, uutisia ja julkaisuja. Jos tilaat painetun julkaisumme postitse, käsittelemme myös postiosoitettasi. 

Käsittelemme kyseisiä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ainoastaan suostumuksesi perusteella:

  • toimittaaksemme sinulle uutiskirjeitämme, uutisiamme ja julkaisujamme;
  • pyytääksemme sinua osallistumaan tuotekyselyihimme; ja
  • muihin markkinointitarkoituksiin.

Tiettyjen uutiskirjeiden yhteydessä käytämme seuraavan yhtiön palveluja: Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, ja erityisesti sen MailChimp-yhtiön tarjoamia palveluja. MailChimp on sertifioitu Yhdysvaltojen ja EU:n välisen ”Privacy Shield” järjestelyn mukaisesti EU:n tietosuojasäännösten noudattamiseksi. 

Rekisteröityessäsi uutiskirjeen tilaajaksi seuraavat tiedot tallennetaan MailChimpin palvelimille Yhdysvaltoihin:

nimesi, käyttäjänimesi, tittelisi, yhteystietosi (kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi) sekä IT-tietosi (IP-osoite, käyttötiedot, evästetiedot, verkkonavigointitiedot, sijaintitiedot ja selaintiedot).  

MailChimp käsittelee näitä tietoja lähettääkseen puolestamme uutiskirjeitä ja arvioidakseen niitä. Lisäksi MailChimp voi käsitellä näitä tietoja myös optimoidakseen ja parantaakseen palvelujaan, esimerkiksi optimoimalla teknisesti uutiskirjeiden lähettämistä ja esittämistä. MailChimp kirjaa uutiskirjeidemme tilaukset todistaakseen, että rekisteröintimenettely on kaksivaiheisen vahvistusmenettelyn mukainen. Lokitiedosto sisältää tiedot rekisteröinnin ajankohdasta ja vahvistamisesta sekä IP-osoitteesi. MailChimp kirjaa myös mahdolliset muutokset palveluun tallennettuihin henkilötietoihisi liittyen.

MailChimp suorittaa tilastollista tutkimusta. Tähän kuuluu esimerkiksi sen määrittäminen, avataanko uutiskirjeet, milloin ne avataan ja mitä linkkejä napsautetaan. Teknisistä syistä nämä tiedot voidaan määrittää yksittäisten uutiskirjeiden vastaanottajien osalta. Meidän eikä MailChimpin tarkoituksena ei kuitenkaan ole seurata yksittäisiä käyttäjiä. Arviointeja käytetään käyttäjiemme lukutottumusten tunnistamiseksi ja sisältöjemme mukauttamiseksi näiden mukaisesti.

Voit peruuttaa uutiskirjeemme tilauksen milloin tahansa napsauttamalla jokaisessa sähköpostissa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä. Jos et ole tilannut uutiskirjettä tai sähköpostipalveluja, mitään tietoja ei lähetetä. Rocket Science Groupin tietosuojaseloste on luettavissa englanniksi osoitteessa mailchimp.com/legal/privacy/.


d. Henkilötietojen käsittely verkkohakemusten yhteydessä

Käsittelemme rekrytointitarkoituksiin tietoja, jotka annat meille osana verkkohakemustasi, mukaan lukien ansioluettelosi ja muut lähettämäsi asiakirjat, ja haastattelujen aikana. Käytämme sähköistä HR Manager rekrytointiohjelmistoa kaikissa tanskalaista yksikköämme (Nordic Sugar A/S), suomalaisia yksikköjämme (Sucros OY ja Suomen Sokeri OY) sekä ruotsalaista yksikköämme (Nordic Sugar AB) koskevissa rekrytoinneissa. Saat lisätietoja HR Manager sovelluksen kautta tehtävistä hakemuksista erillisestä tietosuojaselosteesta. Henkilöstöosastollamme ja asiaankuuluvalla yritysosastollamme on pääsy tietoihisi, kun olet hakenut suoraan tiettyä avointa työpaikkaa.

Säilytämme hakemuksessasi antamiasi henkilötietoja (mukaan lukien avoimet hakemukset) rekrytointiprosessin päätyttyä sallitun lakisääteisen ajanjakson ajan, ellet ole antanut meille suostumustasi säilyttää henkilötietojasi pidempään. 


e. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Poistamme henkilötietosi tässä osiossa määritetyllä tavalla, paitsi silloin, jos se on nimenomaisesti määritelty toisin tämän Selosteen toisessa osiossa.

Poistamme henkilötietosi, joita käsittelemme pyyntöjesi ja tiedustelujesi yhteydessä, sen jälkeen, kun olemme vastanneet pyyntöösi tai tiedusteluusi tai kun olemme järjestäneet sinulle vastaavat palvelut ja/tai tuotteet. Poistamme henkilötiedot, joita käsittelemme suostumuksellasi, esimerkiksi uutiskirjeiden tilauksen yhteydessä käsiteltävät tiedot, kun peruutat suostumuksesi.

Poikkeuksellisesti emme poista henkilötietojasi, jos on oikeutetun etumme mukaista edelleen käyttää niitä. Meillä voi esimerkiksi olla oikeutettu etu säilyttää henkilötietojasi ratkaistaksemme riitoja tai noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia. Joka tapauksessa emme kuitenkaan säilytä tai käytä henkilötietojasi kauempaa kuin on tarpeen tässä Selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.


f. Kenelle jaamme henkilötietojasi?

Luovutamme tai siirrämme henkilötietojasi muille osapuolille seuraavasti:

  • muille Nordzucker-konsernin oikeussubjekteille, jos se on tarpeen tässä Selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin, esimerkiksi, jos pyyntösi koskee jotakin toista Nordzucker-konsernin yhtiötä, tai siinä määrin kuin se on tarpeen sisäisten hallinnollisten tarkoitusten kannalta;
  • kolmansien osapuolten palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme verkkosivustoon liittyen ja tässä Selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin (esimerkiksi verkkosivujen isännöinti ja tekninen tuki, markkinointisähköpostipalvelujen tarjoajat, data-analyytikot ja verkkosivujen kehittäjät);
  • jos meidän tulee luovuttaa tai jakaa henkilötietosi laillisen velvoitteen täyttämiseksi tai toimeenpannaksemme, puolustaaksemme tai suojellaksemme Suomen Sokeri Oy/ Sucros Oy yhtiön ja muiden Nordzucker-konsernin yksiköiden oikeuksia tai omaisuutta;
  • viranomaisille ja muille kolmansille osapuolille, kun viranomaiset ja lainvalvontaviranomaiset sitä edellyttävät tai muutoin lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla, mukaan lukien vastaukset tuomioistuinpäätöksiin. Luovutamme käyttäjätietoja myös, jos meillä on syytä epäillä, että oikeuksiamme tai omaisuuttamme, sivuston muita käyttäjiä tai jotakuta muuta vahingoitetaan tai loukataan.

Muutoin kuin edellä on esitetty, henkilötietoja ei jaeta, myydä tai muulla tavoin siirretä kolmannelle osapuolelle. Tämän Selosteen mukaisesti käsiteltäviä henkilötietojasi ei myöskään käsitellä Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella eikä niitä siirretä ETA-alueen ulkopuolelle lukuun ottamatta MailChimpille tai Googlelle jaettuja tietoja .

3. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita, kuten tunnisteita, jotta verkkosivustomme (mobiilisivustot mukaan lukien) toimisivat paremmin ja jotta voisimme erottaa sinut muista käyttäjistä. 

Evästeiden kautta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston sisällön, palvelun ja tuen laadun ja käytettävyyden parantamiseksi vierailijoillemme. Tiedot voidaan julkistaa aika ajoin, mutta ainoastaan koosteena eikä henkilökohtaisesti tunnistettavissa olevassa muodossa, ilmoittamalla esimerkiksi vierailijoiden kokonaismäärän. 

Saat lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden tarkoituksista alla olevasta evästeselosteestamme.

4. Oikeutesi

Voit käyttää alla yksityiskohtaisesti kuvattuja oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia Nordzucker-konsernin tietosuojavastaavaan (katso edempänä osio ”Yhteystiedot”).

Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää tietoja henkilötiedoistasi, niiden vastaanottajista ja tietojenkäsittelyn tarkoituksista, joihin henkilötietojasi käytetään. Korjaamme pyynnöstäsi virheellisiä henkilötietojasi. Tietyissä tilanteissa voit pyytää, että siirrämme meille antamasi henkilötiedot tai poistamme ne.

Jos henkilötietojen käsittelymme perustuu suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi kaikkeen tulevaan henkilötietojesi käsittelyyn.

Jos henkilötietojen käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi pyyntöihin vastaamiseen tai hallinnollisiin tarkoituksiin erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit hallita sinulle tarjoamamme markkinoinnin määrää, ja sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää, että emme lähetä sinulle enää markkinointiviestejä. 

Toivomme, että pystymme vastaamaan riittävällä tavalla tiedusteluihisi henkilötietojen käsittelytavoistamme. Jos sinulla on kuitenkin huolenaiheita, joihin et ole saanut ratkaisua, sinulla on myös oikeus valittaa asiasta tietosuojaviranomaiselle. Voit tehdä valituksen asuinvaltiossasi, jäsenmaassa, jossa työskentelet tai jäsenmaassa, jossa oletettu tietosuojarikkomus on tapahtunut.

5. Yhteystiedot

Oikeuksiisi liittyvissä asioissa otathan yhteyttä Nordzucker-konsernin tietosuojavastaavaan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataprotection@nordzucker.com. Jos haluat tehdä valituksen tietosuoja-asioihin liittyen, voit kääntyä myös Nordzucker-konsernin tietosuojavastaavaan puoleen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai kommentteja, otathan yhteyttä  Suomen Sokeri Oy/Sucros Oy yhtiöön.